Fungsi Pengorganisasian Dalam Manajemen
Pengorganisasian merupakan kegiatan mengalokasikan dan mengkombinasikan seumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ada pembagian dan spesialiasi pekerjaan disini, dimana masing-masing bagian harus mengetahui dengan jelas apa yang harus dilakukan.
Seperti halnya fungsi perencanaan, fungsi pengorganisasian juga sama pentingnya. Mengingat ini memastikan tujuan organisasi memang dapat dicapai. Pengorganisasian memuat koordinasi baik dalam bagian maupun antar bagian organisasi. Akibatnya, pekerjaan yang dilakukan tiap bagian berkesinambungan satu sama lain.
Tak hanya itu, pengorganisasian juga memastikan produktivitas yang terukur karena tiap bagian bekerja sesuai dengan panduan yang jelas. Tiap bagian organisasi akan selalu bekerja menuju sasaran operasional. Kedisiplinan sepeti ini akan membantu keuangan organisasi karena tidak ada pemborosan yang terjadi selama pekerjaan berlangsung.
Ada beberapa langkah yang ditempuh dalam pengorganisasian, diantaranya:
1. Mengidentifikasi dan mengelompokkan pekerjaan yang harus dilakukan
Dalam pengorganisasian, manajemen membuat daftar bahan, pekerjaan dan SDM yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Daftar itu kemudian dikelompokkan sesuai bagian-bagian yang ada dalam organisasi. Misalnya pekerjaan untuk bagian produksi, administrasi dan pemasaran.
2. Mengalokasikan sumber daya yang tepat sesuai sasaran operasional
Manajemen mulai mengatur pembagian kerja. Pengorganisasian memastikan setiap pekerjaan dilakukan oleh bagian yang sesuai bidang pekerjaannya. Misalnya, pencatatan keuangan dikerjakan oleh bagian akunting.
Pengorganisasian juga memastikan tiap bagian langsung bekerja secara simultan dan menjalin jadi satu rangkaian proses berkesinambungan. Misalnya, saat tim produksi mulai bekerja menghasilkan produk, tim pemasaran sudah merancang kegiatan promosi yang akan diluncurkan begitu produk selesai.
3. Mendelegasikan otoritas dan menumbuhkan tanggung jawab
Dalam pendelegasian, manajemen memberikan keleluasaan pada tim bagian untuk memutuskan sendiri apa saja yang harus dilakukan agar suatu pekerjaan benar-benar produktif.
Kepercayaan ini sekaligus mendidik tiap bagian untuk bisa bertanggung jawab. Mereka bisa menunjukkan kepada manajemen bahwa kepercayaan yang diberikan kepada mereka bisa terlaksana dengan baik. Misalnya, tim pemasaran diberi kebebasan untuk berkreasi dalam promosi dan menjual sejauh tetap mengikuti prosedur dan anggaran yang sudah ditetapkan.
artikel lain :
